기존 사이트 이전에서 가장 위험한 것은 “그대로 복사하기”입니다
많은 기업이 공식 사이트를 리뉴얼할 때 가장 걱정하는 점은 기존 사이트의 콘텐츠가 너무 많다는 것입니다. 이전이 번거롭지 않을까 염려하다 보니, 기존의 메뉴, 기사, 제품, 페이지를 새 사이트에 그대로 옮기려고 합니다. 이 방법은 가장 수월해 보이지만, 사실은 가장 위험한 경우가 많습니다.
기존 사이트의 문제는 보통 시각적 디자인이 낡았다는 것만이 아니라 메뉴 구조가 혼란스럽게 얽혀 있고, 콘텐츠가 중복되며, 명칭이 통일되지 않고, 이미지 크기가 제각각이라는 데 있습니다. 이러한 문제를 통째로 새 사이트에 복사하면, 새 사이트가 오픈된 지 얼마 지나지 않아 곧바로 “겉으로는 업데이트된 것처럼 보이지만, 실제로는 관리하기 어려운” 오래된 사이트가 되어 버립니다.
더 안전한 방법은 먼저 현황을 파악한 뒤 분류하는 것입니다
기업에 적합한 이전 방식은 보통 “얼마나 옮길 것인가”부터 논하는 것이 아니라, “무엇을 반드시 옮겨야 하는지, 무엇을 재구성할 수 있는지, 무엇을 폐기해야 하는지”부터 논하는 것입니다. 예를 들어 회사 소개, 핵심 제품, 검증된 사례, 연락처와 같은 고부가치 콘텐츠는 우선 보존해야 합니다. 몇 년 동안 업데이트되지 않은 소식, 중복 페이지, 이미 효력이 사라진 업무 설명까지 모두 그대로 이전할 필요는 없습니다.
기존 콘텐츠를 먼저 몇 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 반드시 보존할 콘텐츠, 재작성하기에 적합한 콘텐츠, 보관할 수 있는 콘텐츠, 삭제할 수 있는 콘텐츠입니다. 이 단계를 분명히 정리하면 이후의 페이지 구조 설계와 콘텐츠 등록 작업도 훨씬 수월해집니다. 그렇지 않으면 디자인을 완료한 뒤에야 대량의 콘텐츠를 어디에 배치해야 할지 몰라, 결국 작업을 진행하면서 수정을 반복하게 됩니다.
특히 제품과 사례 콘텐츠는 이전할 때 표준화 작업도 함께 진행하는 것이 좋습니다. 예를 들면 제목 표기 방식, 이미지 비율, 필드 순서, 사례 소개글의 길이를 통일하면 됩니다. 이렇게 해 두면 새 사이트가 오픈된 뒤에도 콘텐츠를 계속 추가하기가 훨씬 수월해집니다.
경로, 이미지, 기존 콘텐츠 간의 관계를 함께 고려해야 합니다
기존 사이트의 이전은 텍스트 복사로 끝나지 않으며, 기존 페이지 경로, 이미지 파일, 다운로드 자료, 외부 링크의 연결 관계까지 고려해야 합니다. 이를 미리 확인하지 않으면 사이트는 오픈할 수 있지만, 이후 기존 링크가 작동하지 않거나 이미지가 사라지거나 기사 주소가 크게 변경되는 문제가 발생할 수 있습니다.
기업 입장에서는 가치가 높은 기존 페이지의 경로 구조를 미리 정리해 두는 편이 더 안전합니다. 어떤 페이지가 고객들의 즐겨찾기에 이미 등록되어 있었는지, 어떤 페이지에 검색 기록이 남아 있을 가능성이 있는지, 어떤 다운로드 자료가 여전히 사용되고 있는지를 사이트 리뉴얼 전에 먼저 목록으로 정리해 두는 것이 좋습니다. 그래야 새 사이트가 오픈될 때 어떤 경로는 그대로 유지할지, 어떤 경로는 리디렉션해야 할지, 어떤 경로는 바로 폐기할지를 결정할 수 있습니다.
이미지도 마찬가지입니다. 많은 기존 사이트에서는 이미지 파일명이 통일되지 않고 크기가 제각각이며, 심지어 중복 업로드된 파일과 저해상도 버전이 섞여 있는 경우도 있습니다. 이전할 때 이를 정리하지 않으면 이후의 페이지 표시와 백오피스 관리가 모두 불편해집니다. 따라서 콘텐츠 이전은 종종 자산 정리 기회가 됩니다.
이전의 목표는 “이동을 완료하는 것”이 아니라 “앞으로 관리하기 쉽게 만드는 것”입니다
기업이 공식 사이트를 리뉴얼하는 진정한 목표는 기존 콘텐츠의 이동으로 그치지 않고, 앞으로 몇 년 동안 사이트를 더 쉽게 관리할 수 있게 하는 것입니다. 따라서 이전 단계에서 가장 투자할 가치가 있는 것은 기계적인 복사가 아니라 구조, 명칭, 필드, 소재 관리 방식을 함께 정비하는 것입니다.
기업의 시간이 제한적이라면 가장 핵심적인 메뉴와 고부가치 콘텐츠를 먼저 이전하고, 부차적인 콘텐츠는 차례로 정리해도 됩니다. 이렇게 하면 새 사이트를 먼저 오픈하고 이후에 점진적으로 보완할 수 있어, “모든 콘텐츠를 빠짐없이 옮겨야 한다”는 이유로 프로젝트 부담을 과도하게 만들 필요는 없습니다.
따라서 기존 사이트의 콘텐츠가 많다는 사실 자체는 두렵지 않습니다. 진짜 두려운 것은 정리 전략이 없다는 점입니다. 먼저 현황을 파악하고 분류한 뒤 표준화한다면 공식 사이트 이전은 위험성이 높은 대규모 이동 작업에서 더 가치 있는 콘텐츠 재구성 과정으로 바뀝니다.
